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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO UE/2016/679 (gdpr)

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “Regolamento”) emanato a tutela delle persone fisiche per quanto attiene il trattamento dei dati personali, nonché la libera circolazione di tali dati.

Cometa s.r.l. – p. iva 03509400929 - con sede legale in Napoli alla Via Giovanni Porzio, 4 – 80143 – e in osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, con il presente documento intende fornire le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del medesimo Regolamento.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alle procedure aziendali. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

  • necessità di eseguire un contratto di cui l’Interessato sia parte o di eseguire attività precontrattuali su sua richiesta. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta, a seconda dei casi, un obbligo contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del contratto; in mancanza di essi, si resta nell’impossibilità di instaurare il rapporto o di dare esecuzione allo stesso;
  • necessità di adempiere ad obblighi legali (es. obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio, disposizioni impartite da Autorità di Vigilanza, dalla Magistratura, ecc.). Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale; in mancanza di essi si resta nell’impossibilità di instaurare rapporti e adempiere all’obbligo di effettuare segnalazioni;
  • promozione e vendita di prodotti e servizi finanziari distribuiti per conto della Banca/Intermediario Finanziario mandante, compreso il compimento di ricerche di mercato (c.d. marketing diretto). La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il consenso dell’Interessato, che è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità diricevere comunicazioni commerciali;
  • promozione e vendita di prodotti e servizi “dedicati” della Banca/Intermediario Finanziario mandante, specificatamente individuati attraverso l’elaborazione e l’analisi, anche mediante l’impiego di tecniche o sistemi automatizzati (es. big data), di informazioni relative a preferenze, abitudini, scelte di consumo, finalizzate a suddividere gli interessati in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche specifiche (profilazione della clientela) attuate anche attraverso l’arricchimento dei dati con informazioni acquisite da soggetti terzi (arricchimento). La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il consenso dell’Interessato che è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio e il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali dedicate.
  • Navigazione sul sito o sui siti internet di e/o riconducibili a Cometa S.r.l.: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo eall'ambiente informatico dell'utente.

Tuttavia, in virtù di quantoprevisto dall’art. 130 co. 4 d.lgs. 196/2003, Cometa S.R.L. si riserva lapossibilità di utilizzare le coordinate di posta elettronica da Lei fornite, al fine di proporLe, anche senza il Suo esplicito consenso, prodotti analoghi rispetto a quelli oggetto della presente stipula. Resta salva la sua facoltà di opporsi al presente trattamento sin dall’inizio o al momento delle successive comunicazioni, mediante richiesta da rivolgere in qualsiasi forma al Titolare del Trattamento.

Natura dei dati trattati

Al fine di poter mettere in lavorazione la Sua richiesta di finanziamento saranno raccolti e trattati i Suoi dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, domicilio), dati di contatto (numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza/domicilio), dati relativi all’occupazione (lavoratore/pensionato, datore di lavoro/ente previdenziale), dati relativi alla situazione reddituale (busta paga, CUD, cedolino pensione, ecc.), dati relativi all’esposizione finanziaria, sullo stato di solvibilità e sull’affidabilità e la puntualità nei pagamenti, dati relativi allo stato di salute (rapporti di visita medica, questionario anamnestico). Con riferimento a quest’ultima tipologia di dati, che l’art. 9 del Regolamento qualifica come “particolari categorie di dati”, La informiamo che verranno trattati per i soli fini di valutazione del merito creditizio e valutazione del rischio di credito. I dati verranno inoltre comunicati a compagnie assicurative ai fini della predisposizione della copertura assicurativa obbligatoria per la stipula di contratti di cessione del quinto (v. art. 54 D.P.R. 180/1950). La informiamo che i dati relativi allo stato di salute e la loro comunicazione a compagnie assicurative per finalità di stipula della copertura assicurativa, potranno essere trattati da parte di Cometa S.r.l. previa acquisizione del Suo consenso, e nel rispetto dei dettami dell’Autorizzazione Generale del Garante n. 5/2016. Il Suo mancato consenso, tuttavia, impedisce il regolare svolgimento dell’istruttoria preliminare e la successiva stipula del contratto.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: a) Avvocati in forma singola o associata, ai fini di tutela del credito in sede giudiziaria o nella fase propedeutica all’istaurazione di un eventuale giudizio; b) società di investigazione ai fini di tutela del credito; c) società di recupero crediti, ai fini di tutela del credito; d) società di servizi informatici; e) società che svolgono servizi di assemblaggio e lavorazione, nonchè archiviazione, della documentazione contrattuale; f) società che si occupano di consulenza aziendale; g) istituti di credito, intermediari finanziari, banche al fine di erogare il credito; h ) società che offrono servizi di marketing e/o telemarketing; j) società controllate, controllanti o collegate; i) assicurazioni, al fine di emettere la polizza di copertura del rischio di insolvenza (obbligatoria ex art. 54 DPR 180/1950); l) collaboratori in forza di regolare mandato, abilitati al collocamento dei prodotti distribuiti.

Trattamento dei dati

il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta da rivolgere al Titolare del Trattamento. I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I suoi dati personali potranno essere trattati da una delle categorie di destinatari sopra elencate, anche se collocate in un Paese non appartenente alla Comunità Europea (UE), con garanzia di mantenimento dei medesimi standard di sicurezza rispettati in ambito nazionale.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento, o dalla normativa comunitaria.

Periodo di conservazione

I Suoi dati saranno conservati e custoditi per un periodo di 10 (dieci) anni a decorrere dall’ultimo, in ordine temporale, dei seguenti accadimenti:

  • Estinzione degli adempimenti contrattuali, sia per naturale scadenza, sia per anticipata estinzione;
  • Rigetto della richiesta di finanziamento;
  • In caso di insolvenza, data di avvenuto pagamento da parte del mutuatario e/o della compagnia assicurativa.

Quanto sopra, nel pieno rispetto dei dettami normativi di cui:

  • ^ art. 5, comma 1 lett. e), del Regolamento Europeo 2016/679;
  • ^ art. 2946 codice civile in tema di prescrizione ordinaria;
  • ^ art. 2220 codice civile in materia di scritture contabili;
  • ^ art. 22 del DPR 600/1973

Diritti dell’interessato

In riferimento ai dati da Lei conferiti e al loro trattamento, in ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  1. l’accesso ai Suoi dati personali;
  2. la loro rettifica in caso di inesattezza o inattualità degli stessi;
  3. limitazione del loro trattamento;
  4. la cancellazione dei dati;

Il diritto di cancellazione, o all’oblio, permette all’Interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati personali nei seguenti casi particolari:

  • i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati;
  • l'Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste un’altra base giuridica che possa altrimenti legittimarlo;
  • l'Interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere al trattamento effettuato dal titolare per:
  • il perseguimento di un legittimo interesse proprio o di terzi e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente del titolare per procedere al trattamento,
  • finalità di marketing diretto, compresa la profilazione ad esso connessa;
  • i dati personali dell’Interessato sono stati trattati illecitamente.

Avrà inoltre il diritto di:

  • opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
  • richiedere la portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è COMETA S.R.L., in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Napoli alla Via Giovanni Porzio, 4 – 80143 – Italia, e-mail: info@cometa.it

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati

Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento, Lei potrà contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) al seguente indirizzo e-mail: dpo@cometa.it

Cometa s.r.l.